Guía básica para sesiones de fotos y audiovisuales

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La preparación antes de una sesión de audiovisuales o fotos para un negocio es crucial por varias razones:

  1. Representación profesional del negocio: La imagen que proyectas a través de tus materiales audiovisuales es a menudo la primera impresión que los clientes tendrán de tu negocio. Una preparación adecuada garantiza que esta impresión sea positiva y profesional.
  2. Maximizar la eficiencia: Al tener todo listo y en orden, la sesión transcurrirá sin contratiempos. Esto significa menos tiempo gastado en ajustes y cambios de último minuto, lo que puede traducirse en un ahorro de costos y tiempo.
  3. Calidad del contenido: Una buena preparación asegura que los resultados finales, ya sean fotos o vídeos, sean de alta calidad. Esto se traduce en una mejor percepción de tu marca o negocio.
  4. Evitar gastos adicionales: Si algo sale mal o no está preparado, podría implicar tener que reprogramar la sesión, lo que podría resultar en costos adicionales.
  5. Claridad en la visión y el mensaje: Antes de una sesión, es importante tener claro cuál es el mensaje o la historia que se quiere contar. Esto asegura que las imágenes y/o videos estén alineados con la marca y los objetivos de la campaña.
  6. Reducción del estrés: Saber que todo está listo y planificado permite que todos los involucrados se sientan más relajados y se puedan concentrar en su trabajo específico, en lugar de preocuparse por los detalles de última hora.
  7. Preparación técnica: Asegurarse de que todo el equipo está en buen estado, que se cuenta con los accesorios necesarios y que se han hecho todas las pruebas previas para evitar fallas técnicas.
  8. Preparación del personal: Si se van a usar modelos, actores o personal del negocio, es fundamental que estén preparados, conozcan su papel y se sientan cómodos en la sesión.
  9. Optimización de recursos: Ya sea que estés pagando por un estudio, alquilando equipo o contratando a un equipo de producción, quieres aprovechar al máximo esos recursos. Una buena preparación asegura que cada minuto y cada centavo se utilicen de manera efectiva.
  10. Consistencia de marca: Mantener una imagen de marca consistente es vital para que los consumidores reconozcan y confíen en tu negocio. La preparación garantiza que los colores, estilos, tonos y mensajes sean consistentes en todos los medios.

En conclusión, una preparación adecuada antes de una sesión audiovisual o de fotos no solo garantiza que obtengas los mejores resultados posibles, sino que también puede ahorrar tiempo, dinero y frustraciones a largo plazo. Es una inversión que vale la pena hacer para asegurar el éxito de cualquier campaña o proyecto.

 

¿Cómo debo prepararme para una sesión de fotos ó audiovisuales?

Antes de la sesión

  1. Entregar listado ordenado por nombre o equipo de personal.
  2. Seleccionar área para el equipo de audiovisuales que no interrumpa con la operación.
  3. Adquirir los accesorios y vestuario que desee para la sesión, así como decoración y otros.
  4. Estar listos 10 minutos antes de comenzar la sesión.
  5. Comunica claramente tus expectativas y objetivos para la sesión al equipo audiovisual. Esto les ayudará a prepararse adecuadamente.
  6. Proporciona información relevante sobre el contenido o el tema que se abordará en la sesión. Esto ayudará al equipo a capturar el mensaje adecuadamente.
  7. Asegúrate de que el lugar donde se llevará a cabo la sesión esté preparado y listo para recibir al equipo audiovisual.

Durante la sesión

  1. Realizar el pago final antes de comenzar.
  2. Equipo de trabajo uniformado de ser necesario.
  3. Notificar al personal el orden en el que se llevará a cabo la sesión.
  4. Colabora con el equipo y proporciona cualquier información o apoyo adicional que puedan necesitar.
  5. Mantén una actitud positiva y receptiva durante la sesión. Esto fomentará un ambiente productivo y colaborativo.
  6. Si tienes alguna inquietud o sugerencia durante la sesión, no dudes en expresarla de manera constructiva para lograr el mejor resultado.

Después de la sesión de audiovisuales:

  1. Si el equipo audiovisual te proporciona una muestra o avance del material, asegúrate de revisarlo y proporcionar retroalimentación o aprobación en tiempo oportuno.
  2. Si tienes cambios o ajustes específicos en mente, comunícanos claramente para que puedan ser implementados en la edición final.

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